Hvordan finder man den bedste venue?

jul 14, 2020

En komplet liste over værktøjer og databaser

Eventplanlæggere møder ofte høje forventninger fra deltagernes side – og det er ikke uden årsag. Deltagerne bruger deres tid på at komme og engagere sig i de aktiviteter, arrangøren har planlagt. Ved at arrangere et bestemt miljø kan man enten skabe eller ødelægge oplevelsen for deltagerne. En af de afgørende faktorer, der spiller en rolle her, er især valg af stedet. At finde den helt rigtige venue er ikke en let opgave, og eventplanlæggere har ikke hele tiden i verden til grundigt at undersøge alle venues i landet.

Heldigvis findes der masser af værktøjer, der kan hjælpe dig med at finde det rigtige sted til det vibe og budget du ønsker. Vi gik ind i Internettets mørkeste hjørner på udkig efter værktøjer til at finde event venues i Danmark og vi har udarbejdet en komplet liste over de bedste i udvalget.

 

Værktøjer til at finde venues – hvilke faktorer analyserede vi?

Vi besluttede ikke bare at liste værktøjerne fra bedst til værst, men at beskrive indtryk, vi fik mens vi brugte dem. Ved sammensætning analyserede vi:

  • Størrelse af databasen
  • Brugervenlighed og lethed i at komme i kontakt
  • Intuitivitet og æstetik
  • Unikke karakteristika

Listen består af både lokale danske værktøjer såvel som internationale værktøjer.

venuu.com

  • Omfatter over 200 venues
  • Inkluderer nogle mindre og mere offbeat venues
  • Indeholder intuitiv kortvisning
  • Nogle venues har en 3D-turné eller en video

green-key.dk

  • Omfatter over 140 venues
  • Lokaler kræver, at Green Key-kriterierne bliver opfyldt
  • Venues er ikke så grundigt beskrevet her som i de andre værktøjer, men Green Key kan være hjælpsom til at bekræfte miljøvenligheden af de forskellige venues

konference.dk

  • Omfatter over 200 venues
  • Indeholder intuitiv kortvisning
  • Inkluderer grundige oplysninger og detaljerede priser
  • Gør det nemt at sortere venues efter meget detaljerede kriterier

dkbs.dk

  • Omfatter over 90 venues
  • Indeholder live chat option
  • Inkluderer grundige oplysninger og detaljerede priser
  • Venues er beskrevet på en klar måde

airbnb.com

  • Omfatter utallige venues
  • Giver interessant mulighed for at skabe et usædvanligt møde
  • Venues kræver sandsynligvis mere forberedelse end de andre

rentspace.dk

  • Omfatter over 130 venues (mest i Københavnområdet)
  • Har ren æstetik og er let at navigere
  • Nogle venues her har deres egne videoer og plantegninger
  • Inkluderer nogle mindre og mere offbeat venues

www.cvent.com/venues

  • Omfatter over 300 venues
  • Indeholder grundige oplysninger, men de er placeret meget spredt

Hvordan bruges værktøjerne?

Søgeresultaterne i mange af de databaser, vi leverer ovenfor, kan sagtens overlappe, men vi mener, at det at kigge de forskellige lokaler igennem giver den mest omfattende overblik over venues i Danmark. På den måde kan du finde det bedste match, den bedste deal og endeligt også et venue, der bedst matcher dine behov.

Mangler vi et værktøj? Har du kommentarer til listen? Du er mere end velkommen til at dele din feedback og idéer! Skriv til hello@puuf.dk